Utilidade dos Papéis de Trabalho no Controle dos Recursos Públicos
Definição:
Os papéis de trabalho representam o conjunto de documentos e formulários que servem como base e registro do trabalho desenvolvido pelo auditor, contendo todas as informações, verificações realizadas e conclusões alcançadas. Esses documentos constituem a evidência do trabalho do auditor e asseguram a transparência e confiabilidade dos procedimentos de auditoria.
O Tribunal de Contas da União considera como papéis de trabalho diversos documentos, como planilhas, formulários preenchidos, questionários, fotografias, gravações em vídeo e áudio, arquivos digitais, ofícios, memorandos, portarias, cópias de contratos e convênios, além de matrizes de planejamento e de procedimentos.
Finalidade:
A principal finalidade dos papéis de trabalho é sustentar a opinião do auditor, registrando o trabalho realizado e documentando as conclusões obtidas. Eles servem como evidência de que o auditor aplicou os procedimentos de auditoria de forma adequada e com a profundidade necessária para fundamentar sua opinião.
Esses papéis de trabalho contêm todas as informações coletadas durante os exames, geralmente de forma concisa, mas sempre clara. O conjunto de informações demonstra a extensão e a profundidade dos procedimentos aplicados, permitindo ao auditor externar uma opinião fundamentada. Para isso, é essencial que os papéis de trabalho estejam alinhados a um programa de auditoria adequado ao tipo de exame realizado, com cada documento elaborado conforme a área auditada.
Embora não existam padrões rígidos para os papéis de trabalho, eles devem ser elaborados de forma ágil, flexível e pragmática, adaptando-se às circunstâncias de cada auditoria. Os papéis de trabalho de auditorias anteriores podem servir de referência, mas é recomendável incorporar melhorias e adaptações conforme as necessidades e inovações identificadas.
O mais importante é que os papéis de trabalho evidenciem, da maneira mais clara possível, a situação da área examinada, permitindo a formulação de conclusões seguras.
Guarda:
Na auditoria privada, os papéis de trabalho são de propriedade do auditor. No setor público, a propriedade dos papéis de trabalho pertence à unidade de auditoria ou controle interno. Nesse caso, é fundamental que essas unidades disponham de um sistema organizado de gerenciamento de arquivos, assegurando a preservação e o fácil acesso a esses documentos.
Outros Assuntos de Auditoria: Áreas de Auditoria | Planejamento de Auditoria | Procedimentos de Auditoria | Técnicas de Auditoria |Papéis de Trabalho | Controle Social
Capacitação no tema:
Curso Auditoria Governamental e Controladoria no Setor Público
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